Strategische Benefits im HR-Budget – So stärken Sie gezielt Ihre Unternehmenskultur

- Anzeige -

Der Jahresbeginn ist für viele Unternehmen die Zeit, in der sie ihre HR-Ausgaben planen. Doch wie können sie ihr HR-Budget so einsetzen, dass es eine starke Unternehmenskultur fördert? Strategische Benefits spielen dabei eine zentrale Rolle: Sie sollten mit den Unternehmenswerten verknüpft, bedarfsorientiert und langfristig wirksam sein. Kerstin Michels, Mitgründerin von voiio, erklärt, wie Unternehmen ihre Talente durch gezielte Benefit-Strategien langfristig binden und gibt vier praxisnahe Tipps für den effektiven Einsatz des HR-Budgets.

Strategische Benefits statt Gießkannenprinzip

HR-Budgets sollten nicht mit der Brechstange verteilt werden, sondern gezielt dort eingesetzt werden, wo sie den größten Mehrwert für Mitarbeitende und Unternehmen bringen. Das bedeutet:

• Angebote mit den Unternehmenswerten verknüpfen: Ein durchdachtes Benefit-System zahlt direkt auf die Unternehmenskultur ein. Angebote sollten die Werte des Unternehmens widerspiegeln und die langfristige Bindung von Talenten unterstützen.
• Bedarfsanalysen durchführen: Statt generischer Benefits sollten Unternehmen herausfinden, was ihre Mitarbeitenden wirklich brauchen – durch aktives Zuhören, Befragungen, Fokusgruppen oder datenbasierte Analysen.
• Langfristige Effekte berücksichtigen: Die Frage, welche Investitionen auf Dauer die Resilienz der Belegschaft erhöhen, sollte ein Leitfaden bei der Budgetvergabe sein.
• Gezielte Unterstützung bieten: Online-Plattformen können Unternehmen dabei helfen, individualisierte Angebote bereitzustellen, die unterschiedliche Bedarfe der Mitarbeitenden adressieren, von mentaler Gesundheit bis hin zu familienfreundlichen Services.

KPIs statt Emotionen: Zahlen, die überzeugen

Oft scheitert die HR-Budgetvergabe daran, dass der Mehrwert von Investitionen nicht greifbar gemacht wird. Doch datenbasierte Argumente helfen, die Geschäftsleitung zu überzeugen:

- Anzeige -

• 4.500 Euro pro Jahr – so viel kostet laut dem iga.Report 2024 eine durch Überlastung verursachte reduzierte Produktivität pro Mitarbeitendem.
• 13 Prozent widerstandsfähiger sind Unternehmen mit einer starken Unternehmenskultur in Krisenzeiten (Gallup 2023).
• Dreimal so hohe Kosten entstehen durch Recruiting gegenüber der Bindung bestehender Mitarbeitender (SHRM 2023).

Durch klare KPIs werden zielgerichtete Benefits nicht mehr als reine Kostenstelle, sondern als strategischer Werttreiber verstanden.

ROI im Fokus: Investitionen, die sich lohnen

Investitionen in Mitarbeitende zahlen sich aus – und sind langfristig kosteneffizienter als Einsparungen. Unternehmen, die in eine positive Unternehmenskultur investieren, profitieren unter anderem von:

• Höherer Mitarbeitendenzufriedenheit und damit geringerer Fluktuation: Laut einer Studie von LinkedIn (2023) verringert eine starke Unternehmenskultur die Fluktuation um bis zu 40 Prozent.
• Geringeren Ausfallzeiten durch Überlastung oder Stress: Unternehmen, die in mentale Gesundheitsprogramme investieren, reduzieren krankheitsbedingte Fehlzeiten um bis zu 25 Prozent (WHO, 2023).
• Stärkerer Arbeitgebermarke, die es erleichtert, neue Talente zu gewinnen
• Höherer Produktivität durch gezielte Unterstützung

Praxisnahe Tipps für den optimalen Einsatz des HR-Budgets

1. 

   Bedarfsanalyse durchführen: Mitarbeitende gezielt nach ihren Bedürfnissen fragen und darauf basierende Angebote schaffen. Strategische Benefits können dabei so gestaltet werden, dass sie verschiedene Lebensbereiche abdecken, von Gesundheitsangeboten bis hin zu beruflicher Weiterentwicklung.

2. Regelmäßig evaluieren: Bestehende Programme sollten kontinuierlich auf Wirksamkeit geprüft und gegebenenfalls angepasst werden. Digitale Plattformen erleichtern es, anonymes Feedback zu sammeln und Bedarfe aktuell zu halten.
3. Kleine Budgets, große Wirkung: Nicht immer braucht es große finanzielle Mittel – oft reicht es, vorhandene Ressourcen smarter einzusetzen. Beispielsweise können Unternehmen durch gezielte Mitarbeiter-Benefits zur mentalen Gesundheit oder flexible Arbeitsmodelle mit geringem Budget eine große Wirkung erzielen.
4. Effizienz und einfache Verwaltung: Bei der Auswahl von Benefit-Paketen sollten neben dem Mehrwert für Mitarbeitende auch die internen Ressourcen berücksichtigt werden. Eine Auswahl an verschiedenen Angeboten, die jeweils einen Verwaltungsaufwand erfordern, können HR-Team stark belasten. Online-Plattformen lassen sich flexibel an die unterschiedlichen Lebenssituationen der Mitarbeitenden anpassen und reduzieren gleichzeitig den administrativen Aufwand.

Mindset: Mit Haltung investieren

HR-Verantwortliche und Führungskräfte sollten mit einer langfristigen Perspektive auf Investitionen in Mitarbeitende blicken. Eine wertschätzende Unternehmenskultur entsteht nicht von heute auf morgen, sondern erfordert strategische Entscheidungen, die sich erst mit der Zeit auszahlen. Plattformen, die verschiedene Aspekte der Mitarbeitendenunterstützung integrieren, helfen dabei, langfristig eine resiliente Belegschaft aufzubauen.

Strategische Benefits – Fazit:

HR-Budgets sind keine Kostenstelle, sondern eine Investition in die Zukunft. Unternehmen, die gezielt in ihre Mitarbeitenden investieren, sichern sich nicht nur Wettbewerbsvorteile, sondern auch eine widerstandsfähige und engagierte Belegschaft. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um HR-Budgets strategisch auszurichten und nachhaltig auf den Unternehmenserfolg einzuzahlen.

Lesen Sie auch die folgenden Beiträge:

• Generationenfrage: Welche Benefits wünscht sich die Gen Z?
• Wie Sie den ROI der Mitarbeiterzufriedenheit messen und verbessern
• Was Mitarbeiter-Benefits alles können (müssen)

Kerstin Michels

Kerstin Michels ist Co-Founderin von voiio, einer innovativen Plattform zur individuellen Unterstützung von Mitarbeitenden in allen Lebenslagen. Das Startup mit Sitz in Berlin bietet Unternehmen ganzheitliche, menschenzentrierte Lösungen in den Bereichen Familie, Gesundheit und Arbeitsleben und unterstützt Mitarbeitende präventiv als auch bei akuten Krisen und Schicksalsschlägen.

This author does not have any more posts.