Die Arbeitsräume der Zukunft gestalten

Unternehmen müssen ihre Büroflächen an die sich wandelnden Bedürfnisse der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anpassen. Jakub Jóźwicki, General Manager des CIC Berlin (Cambridge Innovation Center), beschreibt, wie die Arbeitsräume der Zukunft aussehen werden. Diese orientieren sich an den Bedürfnissen der Beschäftigten und stärken die Unternehmenskultur. Coworking-Prinzipien wie Gemeinschaft, Verbindung, Flexibilität und Wohlbefinden spielen zunehmend eine Rolle.

Die Geschäftswelt passt sich an hybride Arbeitsmodelle an, wobei Flexibilität von größter Bedeutung ist. Laut dem Statistischen Bundesamt (Destatis) arbeiteten 2022 fast ein Viertel der Beschäftigten in Deutschland gelegentlich remote, doppelt so viele wie vor 2020. Von einer vollständigen Abkehr des Büros kann jedoch nicht die Rede sein, immerhin betrug der Anteil nur 7,4 Prozent, während das hybride Modell etwa 17 Prozent nutzten.

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter geben Büros nicht auf. Eine Studie von Harvard Business Review Analytic Services zeigt, dass etwa 90 Prozent der Mitarbeiter*innen eigene persönliche Büroerfahrungen wegen ihrer sozialen und kollaborativen Vorteile wünschen.

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Große Unternehmen gestalten ihre Büroflächen um und verwandeln ungenutzte Bereiche in ruhige Zonen, kollaborative Räume und soziale Cafés. Diese Bemühungen zielen darauf ab, Umgebungen zu schaffen, in denen sich Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter verbunden und engagiert fühlen, was Innovation und Arbeitszufriedenheit fördert.

Die Bedeutung von Flexibilität

Das vergangene Jahr hat gezeigt, dass Organisationen überdenken müssen, wie und wo Arbeit verrichtet wird. Die Ausrichtung von Präsenz- und Remote-Arbeit auf die organisatorischen Ziele wird profitablere Ergebnisse liefern als starre Rückkehr-vor-Ort-Vorgaben. Dies umfasst flexible Arbeitszeiten, hybride Zeitpläne, die zu verschiedenen Rollen passen, sowie die Bereitstellung der notwendigen Werkzeuge und Technologien für die Remote-Zusammenarbeit. Upali Nanda, Partner bei HKS, betont die Wichtigkeit von Arbeitsräumen, die den sich ändernden Bedürfnissen der Teammitglieder gerecht werden.

Die Zukunft der Arbeit ist nicht mehr vom traditionellen Pendeln geprägt. Unternehmen müssen flexible Strategien priorisieren, die Arbeitsräume an die sich wandelnden Bedürfnisse der Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter anpassen. Dies erfordert ein Umdenken in der Bürogestaltung, die Einbeziehung von mehr kollaborativen Räumen und eine Infrastruktur, die nahtlose Übergänge zwischen Heim- und Büroarbeit ermöglicht.

Unternehmen müssen Umgebungen schaffen, in denen Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz schätzen und die Vorteile der persönlichen Zusammenarbeit erkennen. Mit oft teilweise ungenutzten Büroflächen haben Unternehmen die Möglichkeit, verschiedene Konzepte auszuprobieren, die bei den Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter Anklang finden. Dazu gehören modulare Büromöbel, ruhige Zonen für konzentriertes Arbeiten und interaktive Gemeinschaftsbereiche, die spontane Interaktionen fördern.

Unternehmen müssen Arbeitsräume gestalten, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter ausgerichtet sind und die Unternehmenskultur stärken. Die Balance zwischen kollaborativer und unabhängiger Arbeit ist entscheidend für Produktivität und Engagement. Mitarbeitende suchen nach einem tieferen Sinn und bedeutungsvollen Verbindungen mit Kolleginnen / Kollegen und dem Unternehmen.

Mitarbeiterzufriedenheit ist entscheidend für den langfristigen Erfolg. Unternehmen sollten sinnvolle Arbeit betonen, berufliche Weiterentwicklung ermöglichen und Initiativen umsetzen, die mit persönlichen Werten übereinstimmen und das Engagement in der Gemeinschaft fördern. Dies schafft eine engagiertere und motivierte Belegschaft, die nachhaltigen Erfolg vorantreibt.

Eine globale Herausforderung

Dieses Thema „Arbeitsräume der Zukunft“ ist nicht auf Deutschland beschränkt. In Ländern wie den Niederlanden (53 Prozent) und Schweden (45 Prozent) stehen viele Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter vor ähnlichen Herausforderungen. Die Umfrage von Harvard Business Review Analytic Services unterstreicht die Bedeutung der beruflichen Wahl bei der Gestaltung der Unternehmenskultur. 88 Prozent der Befragten betrachten Arbeitsplatzentscheidungen als strategische Priorität, 97 Prozent glauben, dass sie die Unternehmenskultur erheblich beeinflussen. Viele Organisationen, die ihre Arbeitsräume geändert haben, nennen die Verbesserung der Unternehmenskultur und des Engagements als Hauptgründe.

Das Büro: Ein zweites Zuhause

Da hybrides Arbeiten zur Norm wird, gewinnt das Konzept des ‘dritten Ortes’ innerhalb von Büroumgebungen an Bedeutung. Geprägt vom Soziologen Ray Oldenburg, sind ‘dritte Orte’ soziale Umgebungen wie Fitnessstudios, Bars und Theater, die breitere, kreativere Interaktionen fördern. Die Integration dieser Elemente in die Bürogestaltung kann den Arbeitsplatz zu einer ansprechenderen und inspirierenden Umgebung machen. Unternehmen können teamübergreifende Interaktionen und spontane Ideenfindungen fördern, indem sie Veranstaltungen im Büro ausrichten.

Aktivitäten wie Podiumsdiskussionen, offene Bars und Catering-Mittagessen mit Gastrednern helfen, eine dynamische Gemeinschaft und Kultur aufzubauen. Diese Veranstaltungen bieten Networking-Gelegenheiten und Plattformen, auf denen Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter ihre Ideen und Projekte vorstellen können.

Arbeitsräume der Zukunft: Ein Zugehörigkeitsgefühl schaffen

Gründe zu schaffen, damit Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter ins Büro zurückkehren, umfasst mehr als nur den physischen Raum. Es beinhaltet die Förderung eines Zugehörigkeitsgefühls, die Bereitstellung von Karriere– und Wachstumsmöglichkeiten und die Schaffung einer inklusiven Umgebung, in der sich alle Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter wertgeschätzt und gehört fühlen. Dieser Ansatz kann die Mitarbeiterbindung erheblich verbessern und Top-Talente anziehen.

Angesichts der wachsenden Skepsis gegenüber der Zukunft gemeinsamer Arbeitsräume passen Unternehmen ihre traditionellen Umgebungen an zentrale Coworking-Prinzipien wie Gemeinschaft, Verbindung, Flexibilität und Wohlbefinden an. Der Erfolg des Coworkings ist offensichtlich, da viele sein Modell nachahmen. Coworking-Räume müssen sich weiterentwickeln, um relevant zu bleiben, indem sie mit lokalen Partnern zusammenarbeiten, um Gemeinschaftsinitiativen zu unterstützen, und relevante dritte Orte anbieten.

Weiterentwicklung der Coworking-Bewegung

Die Coworking-Bewegung, die darauf abzielt, Arbeitsräume neu zu erfinden, ist gut gerüstet, sich selbst neu zu erfinden und ihre Anhänger und die Belegschaft auf die nächste Ebene zu bringen. Durch kontinuierliche Innovation und Anpassung an die sich ändernden Bedürfnisse der Belegschaft können Coworking-Räume an der Spitze der Arbeitsplatztransformation bleiben. Dies umfasst den Einsatz von Technologie zur Verbesserung der Zusammenarbeit, die Förderung nachhaltiger Praktiken und die Schaffung von Räumen, die auf verschiedene Arbeitsstile und -präferenzen abgestimmt sind.

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Jakub Jóźwicki

Jakub Jóźwicki ist General Manager des CIC (Cambridge Innovation Center) Berlin. Er ist für alle Aspekte des neuen Campus verantwortlich. Dazu gehört die Leitung des Übergangsteams sowie die Einstellung und Schulung des neuen lokalen Teams.

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